Aplikacja mobilna dla grup planszówkowych

Boardgame Meetup - łatwe organizowanie spotkań

Zorganizowałeś spotkanie, żeby pograć w gry planszowe, ale uczestnicy do samego końca nie potrafią zdecydować w co grają?

Wielokrotnie spotkałem się z sytuacją, że w lokalnym klubie planszówkowym największym problemem było nie: "kiedy i gdzie gramy", a raczej: "kto przyjdzie" i "w co gramy". Dziesiątki propozycji gier, mnóstwo chętnych na poszczególne tytuły, a i tak okazywało się, że graliśmy w "dobieranego", lub innymi losowymi metodami ustalaliśmy w co każdy z nas będzie grał. Próbowaliśmy "ogarnąć" ten chaos za pomocą arkuszy w Excel'u, wątków na komunikatorze, ale wygoda takich rozwiązań była daleka od ideału (zwłaszcza dla osób korzystających ze smartfonów).

Boardgame Meetup powstało z bardzo praktycznej potrzeby: regularne spotkania planszówkowe to powtarzające się decyzje organizacyjne, które trudno skutecznie prowadzić przez luźne wiadomości i ręcznie utrzymywane arkusze.

W tej aplikacji obsłużysz cały ten proces: od utworzenia spotkania i zapisów, przez wybór gier i głosowanie, aż po przydział stolików i potwierdzanie miejsc. Efekt jest prosty: mniej organizacyjnego zamieszania, więcej czasu na faktyczne granie.

Rozwiązanie jest projektowane mobilnie (Android i iOS), bo daje to najłatwiejszy dostęp do wszystkich informacji z każdego miejsca.

Kluczowe funkcjonalności

Funkcje nie są przypadkowym zbiorem ekranów. Każdy moduł wspiera konkretny etap przygotowania spotkania i ogranicza ręczną pracę organizacyjną.

Tworzenie wydarzeń

Tytuł, opis, miejsce, czas rozpoczęcia/zakończenia i jego widoczność są dostępne w jednym formularzu tworzenia spotkania.

Spotkania publiczne i prywatne

Wydarzenia mogą być publiczne (widoczne dla wszystkich) albo prywatne, dostępne wyłącznie dla osób z zaproszeniem.

Biblioteka "Moje gry" zintegrowana z BGG

Gry dodajesz raz i wykorzystujesz wielokrotnie. To przyspiesza etap wyboru gier i eliminuje powtarzalne wpisywanie tych samych tytułów.

Import i integracja BGG

Dostępny jest import danych z BGG, a integracja z tym systemem pozwala na wyświetlanie dodatkowych informacji o tytułach, o których wspominamy na spotkaniu.

Wybór gier i głosowanie

Uczestnicy proponują gry, a następnie oddają dwa głosy na tytuły, w które rzeczywiście chcą zagrać podczas spotkania.

Stoliki

Aplikacja wspiera automatyczny przydział do stolików na podstawie oddanych głosów.

Osoby towarzyszące

Chcesz zabrać osobę towarzyszącą? Nie ma problemu - bezpośrednio w aplikacji możesz dopisać ją do dowolnego stolika.

Przypomnienia

Masz w grupie osoby zapominalskie? Jako organizator możesz wysłać im przypomnienie o niewykonanej akcji.

Konta i tryby dostępu

Aby brać aktywny udział w spotkaniach, potrzebne jest konto użytkownika. Obecnie dostępne są logowania przez Google i Apple ID.

konto umożliwia zapisywanie się i udział w etapach spotkania,
po utworzeniu konta ustawiasz nazwę użytkownika widoczną w aplikacji,
adres e-mail nie jest widoczny dla innych użytkowników.

Bezpieczeństwo i dane

Celem systemu jest przechowywanie tylko danych potrzebnych do działania funkcji spotkań. Szczegółowe zasady opisane są w polityce prywatności, a procedura usuwania konta jest dostępna publicznie.

transparentny opis danych i retencji,
dedykowana procedura usunięcia konta,
formularz kontaktowy do pytań i zgłoszeń.

Cztery etapy spotkania

Twórca spotkania decyduje o przejściu do kolejnego etapu. Dzięki temu można uporządkować dany proces o niczym nie zapominając.

Nowe (zapisy)

Uczestnicy (oraz ich osoby towarzyszące) dołączają do spotkania i deklarują obecność.

Wybór gier

Każdy wskazuje gry, które może zabrać z własnej biblioteki (maks. 5).

Głosowanie

Każdy oddaje dwa głosy (1. i 2. wybór), a ranking gier jest widoczny na bieżąco.

Zajmowanie miejsc

Powstają stoliki, następuje przydział i potwierdzanie miejsc.

Jak działa przydział stolików

Po zakończeniu głosowania aplikacja tworzy stoliki dla gier z najwyższym wynikiem - tak, aby pomieścić głosujących i ewentualne dodatkowe osoby (bufor). Uczestnicy są przypisywani automatycznie według swoich wyborów.

najpierw uwzględniany jest głos pierwszego wyboru,
gdy brak miejsc - uwzględniany jest wybór drugi,
oczywiście można zmieniać stolik ręcznie, jeśli są wolne miejsca,
można również tworzyć nowe stoliki z gier z własnej kolekcji lub gier udostępnionych przez organizatora.

Potwierdzenia miejsc i komunikacja

Sam wybór stolika to nie wszystko - kluczowe jest potwierdzenie miejsca. W dniu spotkania niepotwierdzone miejsca mogą zostać przejęte przez inne osoby zainteresowane grą. Dzięki czemu osoby, które niezdecydowane nie blokują miejsca chętnym.

obsługa osób towarzyszących (np. "Ja +1"),
możliwość zajęcia miejsca także dla osoby towarzyszącej,
organizator może wysłać przypomnienie o potwierdzeniu miejsca.

Zrzuty ekranowe aplikacji

Kontakt i dokumenty

Poniżej znajdziesz linki do formularza kontaktowego, polityki prywatności oraz procedury usuwania konta w aplikacji.

Formularz kontaktowy

Pytania o aplikację, testy i współpracę.

Otwórz formularz

Polityka prywatności

Pełny dokument przetwarzania danych osobowych.

Zobacz dokument

Usuwanie konta

Opis procedury i zakresu danych usuwanych z kontem.

Zobacz dokument